Infos & Kontakt

LebensWelt gGmbH
Personalmanagement

Maxstr. 3a
13347 Berlin
Tel.: 030 61 62 56 01
Fax: 030 61 62 56 26

Bewerbungen bitte
per E-Mail an:
bewerbung@lebenswelt-berlin.de 

LebensWelt TV

Besuch aus dem Bundesministerium

Die Bundesministerin Dr. Franziska Giffey besuchte am 10. Juli 2020 das Projekt „Gemeinsam stark“ im Kindergesundheitshaus in Neukölln. LebensWelt nimmt mit seinem interkulturellem Know how an dem von Frau Dr. Hildegard Rossi geleiteten Projekt teil, in dem es um die Begleitung von geflüchteten Müttern mit kleinen Kindern in und durch Gesprächsgruppen geht.

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Postkartengrüße ans Seniorenheim

poka titel

Soziales Engagement bei LebensWelt in der Corona-Zeit: Kinder der Sozialen Gruppenarbeit in Neukölln haben den Bewohner*innen einer Pflegeeinrichtung, deren Außenkontakt wegen der Corona-Pandemie unterbrochen war, eine Freude bereitet.

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Corona-Pandemie: Vielen Dank unseren engagierten Kolleg*innen!

Langsam werden wieder immer mehr Teile des gesellschaftlichen Lebens "hochgefahren". In unseren Kitas findet unter der Maßgabe der notwendigen Hygieneregeln der Betrieb wieder statt.. 

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Verwaltungskraft (m/w/d) am Empfang

Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale suchen wir ab sofort für 40 Std. /Woche eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Empfang.

Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 20 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen, eine Jugendfreizeiteinrichtung, stationäre Wohngemeinschaften, Integrationskurse und Kindertageseinrichtungen.

Deine Aufgaben:

  • Besetzung des Empfangstresens und Begrüßung der Besucher*innen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung, Kopieren, etc.
  • Telefonannahme und -weiterleitung
  • Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr
  • Führen verschiedener Listen (Mitarbeiter*innenliste, Sitzungspläne,…)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
  • Organisation der Raumbelegung, Betreuung der Räume und der technischen Ausstattung
  • Pflege des Standorts (Kaffee kochen, Küche in Ordnung halten, Blumen gießen,…)
  • Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
  • Betreuung und Rechnungsprüfung der betrieblichen Mobiltelefone
  • Führen der Liste der Teilnahme an der Supervision
  • Verwalten der Zugangsdaten für den internen Bereich
  • Materialbeschaffung

Das macht uns aus:

  • Anerkennung- und Willkommenskultur
  • Flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Rückhalt durch den Träger
  • Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
  • Offener und freundlicher Arbeitsplatz in der Nähe des Rings (Maxstraße 3a)
  • Unbefristete Festanstellung
  • 40 Wochenstunden: täglich von 9 bis 17 Uhr (Ausnahme donnerstags von 10 bis 18 Uhr)

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
  • Routinierter Umgang mit dem PC
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

Wir freuen uns auf eine offene Kolleg*in (m/w/d) mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte.

Fragen zur Stellen beantwortet Dir Stella Cordts (030 - 61 62 56 01).

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Personalmanagement
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