Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d) am Empfang

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d).

Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 20 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen, eine Jugendfreizeiteinrichtung, stationäre Wohngemeinschaften, Integrationskurse und Kindertageseinrichtungen.

Wir bieten:

  • Anerkennungs- und Willkommenskultur
  • Flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Rückhalt durch den Träger
  • Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
  • Offener und freundlicher Arbeitsplatz in der Nähe des Rings (Ollenhauerstraße 127, 13403 Berlin)
  • Unbefristete Festanstellung
  • 40 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

  • Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung, Kopieren, etc.
  • Telefonannahme und -weiterleitung
  • Posteingang und -ausgang
  • Schriftverkehr
  • Führen verschiedener Listen (Mitarbeiter*innenliste, Sitzungspläne,…)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
  • Organisation der Raumbelegung, Betreuung der Räume und der technischen Ausstattung
  • Pflege des Standorts (Kaffee kochen, Küche in Ordnung halten, Blumen gießen,…)
  • Verwalten der Zugangsdaten für den internen Bereich
  • Materialbeschaffung
  • Einfache Zuarbeiten für die Buchhaltung

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
  • Routinierter Umgang mit dem PC
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

Wir freuen uns auf eine offene Kolleg*in (m/w/d) mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte.

Fragen zu dieser Stelle beantwortet dir Michael Santos Braz (030 61 62 298 14). Weitere Informationen zum Träger findest du unter www.lebenswelt-berlin.de.

Verwaltung-Bewerbung

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten erfolgt ausschließlich in dem für das Bewerbungsverfahren notwendigen Umfang. Mit der Einsendung deiner Bewerbung willigst du in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens ein. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

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