Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 22 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Integrationskurse, Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen, begleiteten Umgang, intensive sozialpädagogische Einzelbetreuung, Kindertageseinrichtungen, stationäre Wohngemeinschaften für junge Erwachsene und eine Jugendfreizeiteinrichtung.

Wir bieten:

  • Anerkennung- und Willkommenskultur
  • Flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
  • Rückhalt durch den Träger
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
  • 40 Wochenstunden

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken,
  • Routinierter Umgang mit dem PC
  • Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten,
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Deine Aufgaben:

  • Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/ verwaltungstechnischen Fragen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
  • Formale Korrektur von Berichten
  • Organisation und Pflege der bezirklichen Klient*innendaten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Wir freuen uns auf einen offenen Kollegen (m/w/d) mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte.

Fragen zur offenen Stelle beantwortet dir Michael Santos Braz (030 61 62 56 26) und alle weiteren Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt-berlin.de.

Verwaltung-Bewerbung

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten erfolgt ausschließlich in dem für das Bewerbungsverfahren notwendigen Umfang. Mit der Einsendung deiner Bewerbung willigst du in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens ein. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

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